“서명은 했는데… 진짜 안전할까?” 근로계약서는 임금·근로시간·휴가 등 조건을 확정하는 최종 안전장치입니다. 오늘은 실무에서 바로 쓰는 체크리스트와 샘플 문구까지 한 번에 정리합니다.
한눈에 보는 요약
- 서면 필수 — 임금·소정근로시간·휴일·휴가·업무·근무장소 등은 반드시 문서화.
- 임금 구조 — 기본급/수당/지급일/지급방법 세분화. “포함” 같은 모호표현 지양.
- 근로시간 — 1일/1주 시간, 휴게시간, 주휴 기준을 숫자로 명확화.
- 휴일·휴가 — 연차 발생 기준과 사용·미사용 정산(수당)을 문구로 확정.
- 계약형태 — 무기계약/기간제, 수습 조건과 평가·전환 기준 기재.
1) 실무자는 구조부터: 6개 블록
- 기본정보 — 사용자·근로자 인적사항, 사업장명/주소.
- 업무/근무장소 — 직무 정의, 배치전환 가능성(있으면 조건 명시).
- 근로시간/휴게 — 일·주 기준, 휴게시간 시각을 숫자로.
- 임금 — 기본급/고정수당/변동수당, 지급일·방법, 연장·야간·휴일 산정 기준.
- 휴일·휴가 — 주휴일, 연차 발생/사용/미사용 정산 기준.
- 계약기간·수습 — 기간/수습, 평가 기준, 전환 조건.
문장보다 숫자·표가 분쟁을 줄입니다. “대략”, “상황에 따라” 대신 시간·금액·날짜를 명확히.
2) 필수항목 빠른 점검
- 임금: 기본급, 고정수당(직책·식대 등), 변동수당(성과·인센티브), 지급일/방법 명시.
- 근로시간: 1일/1주 소정시간, 휴게시간 시작·종료 시각.
- 주휴: 부여 요건(개근·소정근로 충족), 주휴일 요일.
- 연차: 발생 기준일, 사용 절차, 미사용 수당 산정 방식.
- 연장·야간·휴일수당: 산정 기준(통상시급), 승인 절차.
- 수습: 기간, 임금 감액 여부, 평가·전환 기준.
- 계약형태: 무기/기간제(기간·갱신 기준), 겸업·겸직 규정이 있으면 범위 한정.
3) 분쟁 부르는 문구 TOP 6 (대체 문안 포함)
- “주휴수당 포함 시급” — 포함표현만 쓰면 분쟁 위험.
대체: “주휴수당은 법정 요건 충족 시 별도로 산정·지급한다.” - “연장수당은 회사 내부 기준” — 법정 기준 우선 명시 필요.
대체: “연장·야간·휴일근로수당은 통상시급 기준으로 법정 가산율에 따라 산정·지급한다.” - “필요 시 추가근무 가능” — 승인·기록 절차 없이 모호.
대체: “추가근로는 사전승인 후 수행하며 전자기록에 따른 실근로시간으로 정산한다.” - “연차는 회사 사정 우선” — 전면 제한처럼 보일 수 있음.
대체: “업무상 중대한 지장이 없는 범위에서 신청순·협의로 조정한다.” - “겸업 금지” 포괄규정 — 과도하게 광범위 금지 금물.
대체: “영업비밀 침해·직무상 이해충돌 야기 활동에 한해 사전 신고·승인 제도를 둔다.” - “수습 중 해고 가능” — 절차·사유 미명시는 위험.
대체: “수습 평가 항목·기준·개선기회 제공 절차를 문서로 안내하고, 정당한 사유가 있을 때만 조치한다.”
4) 바로 쓰는 샘플 조항
[근로시간·휴게]
“소정근로시간은 월~금 09:00~18:00(1일 8시간, 주 40시간)으로 하며,
휴게시간은 12:00~13:00로 한다. 근로시간 변경 시 사전 서면합의한다.”
[임금]
“월 임금은 기본급 ○○원, 고정수당(식대/직책 등) ○○원으로 구성한다.
임금 지급일은 매월 ○일, 지급방법은 계좌이체로 한다. 연장·야간·휴일근로수당은 통상시급 기준 법정 가산율로 산정·지급한다.”
[주휴·연차]
“주휴일은 매주 일요일로 한다. 주휴수당은 법정 요건 충족 시 지급한다. 연차휴가는 근속 및 출근율에 따라 발생하며,
사용은 사전 신청·승인 절차에 따른다. 미사용분은 법 기준에 따라 수당으로 정산한다.”
[수습·전환]
“수습기간은 입사일로부터 ○개월로 하며, 임금 감액 여부는 ○% 이내로 한다(있을 경우).
평가는 업무지식·성과·협업 등을 기준으로 실시하며, 평가표·피드백·개선기간을 제공한다.”
5) 최종 점검표 (복사해 체크)
| 항목 | 확인 포인트 |
|---|---|
| 임금 | 기본급/수당 구분, 지급일·방법, 가산수당 산정 기준 명시 |
| 근로시간/휴게 | 1일·1주 시간, 휴게시간 시각 숫자 표기 |
| 주휴/연차 | 주휴 요건, 연차 발생·사용·정산 절차 |
| 수습/전환 | 기간·감액 여부, 평가 항목·절차, 개선기회 제공 |
| 계약형태 | 무기/기간제, 갱신 기준, 겸업·겸직 범위 |
6) 케이스로 빠르게 이해
케이스 A: “월급 250만 원(주휴 포함)”만 적은 계약서 → 리스크: 주휴/가산수당 별도 산정 다툼.
개선: “기본급 2,200,000원 + 고정수당 300,000원, 주휴수당·연장/야간/휴일수당은 별도 산정·지급.”
케이스 B: “필요 시 추가근무” 문구만 있음 → 리스크: 승인·기록·가산수당 분쟁.
개선: “사전승인·전자기록 필수, 실제 기록에 따라 가산수당 정산.”
7) 자주 묻는 질문 Q&A
Q. 아르바이트도 근로계약서 필수인가요?
A. 네. 기간제·단시간 모두 서면 작성이 기본입니다.
Q. 계약서와 실제 근무가 다르면?
A. 실근로 기준으로 정산 요구가 가능하며, 내부 절차로 해결이 어려우면 공식 채널에 상담 가능합니다.
Q. “주휴 포함 시급” 표기가 안전한가요?
A. 분쟁 소지가 큽니다. 별도 산정·지급 문구를 권장합니다.
Q. 수습 감액은 무조건 가능한가요?
A. 감액 여부·비율은 사전 명시가 필요하고, 평가·전환 기준도 함께 기재하세요.
8) 결론: 숫자·절차·근거를 문서에
모든 문장을 시간·금액·절차로 구체화하면 분쟁을 대부분 예방할 수 있습니다. 지금 사용하는 양식을 이 점검표로 즉시 보완해 보세요. 팀 동료와도 공유하면 조직 전체의 리스크가 줄어듭니다.
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